收据种类很多，有收条、借据、订阅单、订货单等，是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子，起书面证据作用。在写借据、收条时，写字据的日期写于右上角，然后写明是“借”还是“收到”，“借”、“还”钱或物的名称和数量。立据人写于右下角。
例一：
借款
to mr.**,
may. 18, 2000
i. o. u. three thousand u.s. dollars (u.s. $3000) only, within one year from
this date with annual interest at four percent (4%).
**
兹借**先生叁仟美元(u.s. $3000)，年息四厘，自即日算起，一年内归还。
借款人：**
2000年5月18日
i. o. u.= i owe you 也可写成iou, 即“我欠你”的意思，
译成汉语为“今欠”、“今借到”。
例二：收到物品
june. 8, 2000
received from mr.**the following things:
one typewriter
one tape-recorder
**
2000年6月8日
兹收到**先生下述物件：打字机壹台，录音机壹台。
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